總務(wù)處職能
總務(wù)處是學(xué)校后勤管理服務(wù)、基建、物資采購和醫(yī)療防疫職能的執(zhí)行部門,其主要職能是:
一、負(fù)責(zé)擬訂學(xué)校有關(guān)總務(wù)管理工作的規(guī)章制度和工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。
二、負(fù)責(zé)擬定總務(wù)工作改革方案,積極探索總務(wù)管理工作新思路、新方法,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,積極穩(wěn)妥地推進(jìn)后勤社會化改革。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校物資采購、資產(chǎn)管理工作,科學(xué)合理調(diào)配,優(yōu)化資源配置,防止資產(chǎn)流失。
四、負(fù)責(zé)學(xué)?;?、維修和服務(wù)項(xiàng)目的審查報批、招標(biāo)發(fā)包、簽訂合同、檢查考核、峻工驗(yàn)收、費(fèi)用結(jié)算等工作。
五、負(fù)責(zé)水、電、暖供應(yīng)及其設(shè)施的管理維護(hù)工作。
六、負(fù)責(zé)醫(yī)療保健工作,做好師生員工的體檢和疾病防治工作。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校綠化、美化和環(huán)境衛(wèi)生工作。
八、完成上級交辦的其他工作。
總務(wù)處處長崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)總務(wù)處全面工作。按照學(xué)校建設(shè)發(fā)展需要,結(jié)合總務(wù)后勤服務(wù)特點(diǎn),建立、建全后勤服務(wù)管理規(guī)章制度,規(guī)范后勤管理,做好后勤保障供應(yīng)。
二、負(fù)責(zé)審定主管科室規(guī)章制度、工作計(jì)劃,檢查計(jì)劃執(zhí)行情況。
三、負(fù)責(zé)后勤社會化改革并實(shí)施,加強(qiáng)考核管理,切實(shí)為師生提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。
四、對各主管科室的職責(zé)范圍(基建維修,采購資產(chǎn)管理,餐飲后勤服務(wù)和衛(wèi)生防疫等工作)協(xié)調(diào)、督辦、考核負(fù)總責(zé)。
五、負(fù)責(zé)制定學(xué)校各類維修計(jì)劃,受理校內(nèi)維修工作立項(xiàng),經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)校長批準(zhǔn)后的任務(wù)下達(dá)督辦。
六、負(fù)責(zé)全處人事管理,做好處內(nèi)人員的思想政治工作和政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),使人人都發(fā)揮最大的作用。
七、主持處務(wù)會議,傳達(dá)學(xué)習(xí)各級政府和學(xué)校有關(guān)政策和文件。主持總務(wù)處重大問題的討論、研究、決策。
八、在做好常規(guī)管理工作的基礎(chǔ)上,側(cè)重學(xué)?;窘ㄔO(shè)和維修工作。
九、負(fù)責(zé)全處廉政建設(shè)和綜合治理。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總務(wù)處副處長崗位職責(zé)(一)
(分管基建維修和采購資產(chǎn)科)
一、協(xié)助處長做好總務(wù)處常規(guī)管理工作。
二、負(fù)責(zé)基建維修科,采購資產(chǎn)科的常規(guī)管理,審訂主管科室規(guī)章制度,計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)等工作,完善管理體系。
三、協(xié)助基建科長按照學(xué)校建設(shè)發(fā)展需求及黨委會議決定編制學(xué)?;ㄒ?guī)劃和年度基建維修計(jì)劃。
四、協(xié)助基建科長做好工程建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、可研、勘察、設(shè)計(jì)、預(yù)算、招標(biāo)、施工、監(jiān)理等各項(xiàng)工作,確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,建立責(zé)任追究制。
五、協(xié)助采購資產(chǎn)科做好學(xué)校設(shè)備物資的采購、管理等各項(xiàng)工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校的綠化、美化、保潔工作。
七、負(fù)責(zé)分管科室的人事工作,廉政建設(shè)等工作。
八、對分管科室工作質(zhì)量、效益負(fù)全責(zé)。
九、經(jīng)常深入教學(xué)、生活一線、了解情況、征求意見、解決問題。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總務(wù)處副處長崗位職責(zé)(二)
(分管后勤服務(wù)和衛(wèi)生防疫科)
一、在處長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,按照分工安排月、周工作進(jìn)程,做到工作有計(jì)劃、有檢查,確保質(zhì)量和按時完成。
二、負(fù)責(zé)全處工作人員的考勤工作、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度;負(fù)責(zé)處內(nèi)臨時工工資的報批等工作。
三、負(fù)責(zé)對后勤服務(wù)科的管理、考核,努力為師生提供優(yōu)質(zhì)的餐飲、洗浴、超市、洗衣等后勤服務(wù)。
四、主持定期召開的伙食委員、生活委員會,對師生提出的意見建議,提出整改意見并督促落實(shí)。
五、負(fù)責(zé)對衛(wèi)生防疫科的管理、考核,切實(shí)做好防疫宣傳;傳染??;常見??;多發(fā)病的防治;衛(wèi)生監(jiān)督;師生體檢;計(jì)劃生育;醫(yī)療保險等工作。不斷提高師生的健康水平。
六、協(xié)助處長組織處內(nèi)的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
七、經(jīng)常深入教學(xué)、生活第一線、了解情況、征求意見、解決問題,確保教育教學(xué)、師生生活正常進(jìn)行。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
后勤服務(wù)科科長崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)學(xué)校飲食、浴池、超市、洗衣房的具體工作。
一、負(fù)責(zé)對全科人員及承包方、服務(wù)方的職業(yè)道德、遵紀(jì)守法、服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量的教育和提高。切實(shí)樹立全心全意為師生服務(wù)意識,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平。
二、認(rèn)真貫徹《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》制定相關(guān)的管理制度、嚴(yán)把食品衛(wèi)生關(guān)、嚴(yán)防食品中毒,確保師生飲食安全。
三、負(fù)責(zé)食堂內(nèi)部管理,加強(qiáng)成本核算、嚴(yán)把采購關(guān),不斷降低成本,提高飯菜質(zhì)量,達(dá)到師生滿意。
四、負(fù)責(zé)對浴池、超市、洗衣房對外出租的評估和招標(biāo),簽訂合同,費(fèi)用收繳和常規(guī)管理。切實(shí)為師生提供優(yōu)質(zhì)的生活服務(wù)。
五、負(fù)責(zé)對全科服務(wù)范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理。
六、負(fù)責(zé)食堂財(cái)務(wù)工作,嚴(yán)格審批報銷制度、出入庫制度,自覺接受各級主管部門的監(jiān)督檢查。
七、負(fù)責(zé)安全工作,要求從業(yè)人員嚴(yán)格按操作規(guī)程操作,杜絕人身傷害和機(jī)械事故,加強(qiáng)防火、防盜、防毒等工作,及時排除各種安全隱患。
八、負(fù)責(zé)對餐飲、浴池、超市、洗衣房的檢查考核、評定工作,對發(fā)現(xiàn)的問題及時解決。
九、定期召開分管部位負(fù)責(zé)人會議,傳達(dá)上級文件精神,總結(jié)部署下步工作。
十、定期召開伙食委員會和生活委員會,征求師生意見不斷改進(jìn)工作,提高服務(wù)水平。
十一、貫徹執(zhí)行政府各主管部門對后勤服務(wù)方面的政策、法規(guī)并保持密切聯(lián)系,取得支持和理解。
十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
基建和維修科科長崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹落實(shí)國家和地方政府有關(guān)基本建設(shè)的政策、法規(guī)、制度,認(rèn)真執(zhí)行基建程序和基建招投標(biāo)法。認(rèn)真貫徹學(xué)校關(guān)于基本建設(shè)工作的各項(xiàng)要求,在總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
二、按照事業(yè)發(fā)展和上級主管部門的要求,根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研發(fā)展工作的需要和黨委會議決定,編制、調(diào)整、完善基本建設(shè)總體規(guī)劃,擬定建筑物、道路、供電干線線路、供水主干管、主要下水道等各類管網(wǎng)走向的布局和規(guī)劃。制定年度基建維修計(jì)劃。
三、組織工程建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、可研、勘察、設(shè)計(jì)、預(yù)算、招標(biāo)、施工、監(jiān)理等工作,組織工程項(xiàng)目有關(guān)的各類經(jīng)濟(jì)合同的簽訂。
四、辦理工程各項(xiàng)報建審批手續(xù)。
五、制訂周密細(xì)致的項(xiàng)目建設(shè)調(diào)研計(jì)劃,撰寫論證報告。向領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建議。協(xié)助使用部門提交使用功能,建立對使用單位在方案設(shè)計(jì),主要設(shè)備功能等方面征求意見的程序與制度,力求做到滿足使用,工藝先進(jìn),方便施工,符合規(guī)范,節(jié)省投資。
六、按照要求編制、報送各種基建報表,組織撰寫基建工作簡報。
七、建立嚴(yán)格的工程質(zhì)量管理體制,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范監(jiān)督檢查工程質(zhì)量。制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)碾[蔽工程驗(yàn)收制度、甲方對監(jiān)理的監(jiān)督驗(yàn)收制度,試行專業(yè)技術(shù)部門第三方檢驗(yàn)制度,確保工程達(dá)到預(yù)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)行工程質(zhì)量責(zé)任追究制度。
八、施工過程中,按部位、按進(jìn)度審核撥付工程款,促辦資金及時到位,監(jiān)督施工方資金使用情況,確保專款專用,保證工程的連續(xù)性。建立變更簽證制度。
九、嚴(yán)格審查投標(biāo)企業(yè)資質(zhì)等級,要求工程各承包方全部為一級或甲級企業(yè),嚴(yán)禁中標(biāo)單位違規(guī)轉(zhuǎn)包和分包工程,實(shí)行分包工程甲乙雙方共同認(rèn)可制度。
十、督促施工單位做好安全文明工地創(chuàng)建工作,要求建筑材料在指定范圍內(nèi)碼放整齊,文明施工,減少噪聲和污染,不優(yōu)民。協(xié)助施工單位做好工地周邊民宅的群眾工作,為周邊群眾提供便利條件,尋求他們的理解與支持,不激化矛盾,確保工程順利進(jìn)行。
十一、積極配合,認(rèn)真做好工程項(xiàng)目審計(jì)工作。嚴(yán)格控制基建投資,認(rèn)真做好基建財(cái)務(wù)的計(jì)劃管理、工程項(xiàng)目預(yù)算復(fù)核、決算審計(jì)和財(cái)務(wù)決算。嚴(yán)格執(zhí)行基建財(cái)務(wù)制度,配合審計(jì)部門完成過程審計(jì)及決算審計(jì)工作。
十二、執(zhí)行竣工驗(yàn)收備案制度,組織工程的竣工驗(yàn)收、備案、移交及保修工作。
十三、負(fù)責(zé)收集、整理、審查工程竣工資料,并及時做好歸檔工作。
十四、堅(jiān)持廉政建設(shè),各項(xiàng)招標(biāo)必須有愛民區(qū)檢查院和校紀(jì)檢委人員參加。創(chuàng)廉政工程。加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)及隊(duì)伍思想作風(fēng)建設(shè),適時組織技術(shù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn),科學(xué)管理、嚴(yán)于律己、清正廉潔;定期向?qū)W校報告工程建設(shè)及工程投資使用情況,自覺接受紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查。
十五、認(rèn)真履行基建工作的請示報告制度,負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的后期評價工作。
十六、維修工程嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃審批制度和施工期間管理,竣工后組織驗(yàn)收委員會進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。
十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購與資產(chǎn)管理科科長崗位職責(zé)
一、根據(jù)采購法和學(xué)校建設(shè)發(fā)展需要,編制年度物資采購計(jì)劃。
二、負(fù)責(zé)政府采購物資和自采項(xiàng)目的審核、報批、采購、驗(yàn)收、上帳及管理工作。滿足學(xué)校教育、教學(xué)、科研和師生生活及管理需求
三、負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)管理,資產(chǎn)的帳目管理,資產(chǎn)核對、清查。提高資產(chǎn)的完好率、使用率。
四、合理調(diào)配學(xué)校設(shè)備、辦公家具、材料等資產(chǎn),使其發(fā)揮最大的效益,為學(xué)校各項(xiàng)工作提供必要的物資保障。
五、負(fù)責(zé)對過期損壞設(shè)備的報廢處理。。
六、負(fù)責(zé)對備品出入庫的管理。
七、各項(xiàng)采購體現(xiàn)節(jié)約意識,少花錢多辦事,辦好事。
八、負(fù)責(zé)物資設(shè)備的統(tǒng)計(jì)等,向各級部門統(tǒng)計(jì)報表等工作。掌握學(xué)校固定資產(chǎn)明細(xì)總額,針對學(xué)校有關(guān)物資設(shè)備采購管理提出建設(shè)性意見。
九、嚴(yán)格執(zhí)行和完善采購管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺接受學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
衛(wèi)生防疫科科長崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格按照有關(guān)部門關(guān)于學(xué)校衛(wèi)生防疫工作相關(guān)的法律、法規(guī)制定學(xué)校衛(wèi)生防疫工作制度,制定年度工作計(jì)劃組織實(shí)施和工作總結(jié)。
二、與市衛(wèi)生防疫部門聯(lián)系配合開展學(xué)校衛(wèi)生防疫宣傳工作,定期組織衛(wèi)生防疫知識講座,提高師生自我保護(hù)意識。
三、加強(qiáng)傳染病的防治,認(rèn)真做好學(xué)生預(yù)防接種工作,遇有疫情做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早隔離、早消毒處理,控制傳染病的發(fā)生和蔓延。
四、做好學(xué)生常見病、多發(fā)病的防治工作。
五、堅(jiān)持預(yù)防為主,協(xié)助有關(guān)部門做好學(xué)生飲食、飲用水和室內(nèi)外衛(wèi)生的監(jiān)督工作。
六、定期做好學(xué)生體檢工作,掌握學(xué)生生長發(fā)育和健康狀況、營養(yǎng)狀況及因病缺課情況,建立學(xué)生健康檔案。
七、負(fù)責(zé)教工計(jì)劃生育工作。
八、負(fù)責(zé)每年一次的教工體檢工作,建立教工健康檔案。
九、負(fù)責(zé)教工基本醫(yī)療保險和離退休教工異地醫(yī)療報銷等服務(wù)工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。