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圖書館工作職責(zé)

   

圖書館是學(xué)校文獻(xiàn)信息中心,是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu),在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)收藏,管理書刊資料和電子文獻(xiàn),最大限度地發(fā)揮文獻(xiàn)資源的作用。其主要職責(zé)是:

一、科學(xué)合理地使用圖書經(jīng)費,擬訂文獻(xiàn)資源建設(shè)計劃書,兼顧紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和其他載體文獻(xiàn)的采集,注意收藏與學(xué)前教育、特殊教育以及小學(xué)教育有關(guān)尤其反映學(xué)校骨干學(xué)科最新理念的書刊資料和電子文獻(xiàn),逐步建立能適應(yīng)教學(xué)、科研需要,反映學(xué)校教學(xué)特點的館藏體系;
    二、負(fù)責(zé)書刊資料和電子文獻(xiàn)資源的整理和管理工作。合理組織館藏,充分發(fā)揮文獻(xiàn)資源的作用,努力改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)教學(xué)、科學(xué)研究的成果和課外閱讀的需要,開展流通閱讀和讀者輔導(dǎo)工作;
    三、辦理書刊資料的清點、剔舊、調(diào)撥工作,不斷提高館藏質(zhì)量;
    四、利用圖書、期刊、資料、報紙、圖片、電子文獻(xiàn)等各種媒體,配合學(xué)校進(jìn)行思想政治教育,宣傳馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、三個代表、科學(xué)發(fā)展觀等重要思想以及黨和政府的政策法令;
    五、開展參考咨詢和信息服務(wù)工作,開展文獻(xiàn)檢索的教學(xué)和輔導(dǎo)工作;
    六、開展圖書館學(xué)、情報學(xué)的理論研究,提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平;
    七、推進(jìn)和實施現(xiàn)代化技術(shù)在圖書館的應(yīng)用,不斷提高圖書管理和服務(wù)手段的現(xiàn)代化水平;
    八、加強對外交流活動,積極參與省高校圖書館工作委員會、省市圖書館學(xué)會的協(xié)作工作,加強與兄弟院校的廣泛聯(lián)系,開展各方面的協(xié)作、協(xié)調(diào)活動。開展館際互借、文獻(xiàn)傳遞與資料交換工作。

 

圖書館館長工作職責(zé)

圖書館館長在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)圖書館日常工作。其主要職責(zé)是:

一、依據(jù)國家教育部頒發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》,結(jié)合高職高專發(fā)展需要,根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和年度工作規(guī)劃,制定圖書館的發(fā)展規(guī)劃、有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范、崗位職責(zé)、規(guī)章制度和年度工作計劃;

二、全面主持圖書館工作,負(fù)責(zé)全館員工的人事管理與考勤工作,指導(dǎo)并帶領(lǐng)全館員工積極完成本館和學(xué)校布置的各項工作任務(wù);

三、從實際出發(fā),以有利于科學(xué)管理和方便讀者為原則,向主管領(lǐng)導(dǎo)提出本館的機構(gòu)設(shè)置,明確各機構(gòu)的崗位職責(zé)和人員安排;

四、負(fù)責(zé)檢查督促本館各部門工作任務(wù)的完成情況,負(fù)責(zé)考核本館工作人員的思想政治表現(xiàn)和業(yè)務(wù)水平,做好館內(nèi)工作人員的思想工作、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作;

    五、負(fù)責(zé)制訂和審核本館的文獻(xiàn)、設(shè)備經(jīng)費預(yù)算和使用情況及各項統(tǒng)計工作;

    六、組織領(lǐng)導(dǎo)圖書館的外事接待和對外學(xué)術(shù)、業(yè)務(wù)交流活動,做好與校內(nèi)各有關(guān)部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作;

    七、負(fù)責(zé)全館工作總結(jié),并定期向主管校長匯報;

    八、負(fù)責(zé)全館的安全、消防、保衛(wèi)等綜合治理工作。 

 

圖書館副館長工作職責(zé)

副館長在學(xué)校主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助館長開展全館工作,其主要職責(zé)是:

一、協(xié)助館長做好全館思想政治工作和日常行政管理工作;

二、主要負(fù)責(zé)圖書館業(yè)務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部門讀者服務(wù)、文獻(xiàn)資源建設(shè)、館員業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及館際協(xié)作工作,對全館業(yè)務(wù)工作具有檢查、督導(dǎo)的權(quán)利;
    三、協(xié)助館長制訂圖書館工作計劃,并檢查督促執(zhí)行。主持制定圖書館業(yè)務(wù)工作各項措施和發(fā)展規(guī)劃,導(dǎo)引圖書館的業(yè)務(wù)改革與發(fā)展步入正軌;

四、協(xié)助館長制定圖書館各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)貫徹實施;

五、負(fù)責(zé)參與圖書、設(shè)備更新計劃的制定、預(yù)算和采購活動的招投標(biāo)等事宜;

六、負(fù)責(zé)統(tǒng)計業(yè)務(wù)報表的最后審定,處理圖書館公務(wù)信函文件;

七、深入調(diào)研,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)建設(shè)中存在的問題,提出實施改進(jìn)方案,不斷提高全館的業(yè)務(wù)水平;

八、定期向館長匯報工作,及時研究解決工作中的問題,完成館長交辦的其它工作;

九、在館長不在的情況下,代行館長的管理職責(zé)。

  

  

 

圖書館辦公室主任工作職責(zé)

本部主任在館長領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)履行以下職責(zé):

一、負(fù)責(zé)圖書館工作計劃、學(xué)期總結(jié)、規(guī)章制度的起草工作,遵照館長要求組織和安排館務(wù)會議;

二、協(xié)助館長督促、落實工作計劃,及時向館長反映館內(nèi)工作狀況,適時提出建議和整改措施;

三、負(fù)責(zé)接待內(nèi)、外賓參觀訪問,搞好館內(nèi)外工作聯(lián)系;

四、協(xié)助館長做好安全保衛(wèi)工作,組織安全檢查,落實防火防盜措施;

五、做好各類公務(wù)文件的收發(fā)、起草、審查、打印、報送工作,處理來往信函、文件,保管好文書、檔案;

六、協(xié)助館長做好業(yè)務(wù)統(tǒng)計和填表上報等工作;

七、具體負(fù)責(zé)組織全館衛(wèi)生清掃,督促各部室做好日常衛(wèi)生保潔工作;

八、協(xié)助館長做好管理事務(wù),負(fù)責(zé)保管公用印簽,按時領(lǐng)取、發(fā)放辦公室用品,以及職工福利等總務(wù)工作;

九、負(fù)責(zé)全館儀器、設(shè)備的管理、記帳、保管事宜,做好圖書館后勤保障與維修工作;

十、負(fù)責(zé)大學(xué)生讀者協(xié)會各類相關(guān)工作,負(fù)責(zé)會議室、館員更衣室的管理工作;

十一、協(xié)助館長做好全館人員的人事安排及管理工作;

十二、完成館長交給的其它任務(wù)。

 

文獻(xiàn)采編部主任工作職責(zé)

本部主任在館長領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)履行以下職責(zé):

一、全面負(fù)責(zé)采編部工作,負(fù)責(zé)制訂本部的工作計劃并組織實施,對本部工作職責(zé)所規(guī)定的各項工作任務(wù)及其完成結(jié)果負(fù)責(zé);

二、根據(jù)學(xué)校學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置來組織制訂本館文獻(xiàn)資源建設(shè)計劃。廣泛征集教學(xué)一線教師對文獻(xiàn)資源建設(shè)的意見和建議,做好各種文獻(xiàn)的采集工作,建設(shè)適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的文獻(xiàn)信息資源體系;

三、組織并參與文獻(xiàn)信息的加工工作。按本館《圖書分類細(xì)則》與金盤管理軟件要求分編文獻(xiàn)和建立館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源加工、組織和管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化;

四、組織本部職工學(xué)習(xí)圖書館專業(yè)理論、技術(shù)和方法,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

五、掌握本部門工作進(jìn)度及工作量完成情況,及時向館長及辦公室上報有關(guān)工作信息;

六、根據(jù)學(xué)校教學(xué)和科研的需要,通過采購、贈送、交換等方式,采選符合館藏標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn),組織人員參加多種形式的文獻(xiàn)選購工作;

七、及時收集讀者對報刊的意見,了解報刊利用情況,認(rèn)真圈選中外文報刊征訂目錄,對每年一度的報刊續(xù)訂和增刪提出意見。并將期刊訂購數(shù)據(jù)全部錄入金盤管理系統(tǒng);

八、定期檢查報刊到館情況,監(jiān)督催補缺刊、???。過刊半年下架一次,整理裝訂,并及時做好過刊合訂本的加工、錄入及各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計等管理工作;

九、負(fù)責(zé)購書刊經(jīng)費的預(yù)算、結(jié)算和定期統(tǒng)計等相關(guān)工作;

十、負(fù)責(zé)文獻(xiàn)采編室、報刊裝訂室的管理工作;

十一、負(fù)責(zé)本部門的安全消防、清潔衛(wèi)生等工作;

十二、完成館長交給的其它任務(wù)。

 

圖書流通部主任工作職責(zé)

本部主任在館長領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)履行以下職責(zé):

一、根據(jù)本館的工作計劃,制定本部的年度工作計劃,負(fù)責(zé)本部門工作人員的管理,對本部門工作進(jìn)行督促、檢查及匯報,努力提高工作質(zhì)量和工作效率;

二、負(fù)責(zé)本部門人員的管理、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及工作安排;嚴(yán)格執(zhí)行考勤考核及業(yè)務(wù)統(tǒng)計制度;

    三、負(fù)責(zé)全校師生員工借閱檔案的建立、管理與注銷工作。根據(jù)借閱制度,負(fù)責(zé)圖書的借還、過期催還和超期處罰,負(fù)責(zé)對丟失和損壞圖書的理賠,做好書庫管理及館際互借工作;

    四、履行新書入庫的接收、分配等手續(xù),做好圖書流通的統(tǒng)計分析工作。負(fù)責(zé)組織圖書的上架、倒架、清點、修補、剔舊、注銷和保管等工作;

    五、負(fù)責(zé)圖書宣傳、圖書推薦及書目導(dǎo)讀咨詢等工作,注意收集讀者反饋信息,經(jīng)常向館長匯報讀者借閱意見及需求等情況;

    六、負(fù)責(zé)做好書庫的防潮、防塵、防霉、防蟲鼠害工作和安全保衛(wèi)、消防及清潔衛(wèi)生工作;

    七、負(fù)責(zé)本部門的計算機管理系統(tǒng)及其他財產(chǎn)的使用與保護工作;

八、作為窗口部門,應(yīng)協(xié)調(diào)好與其他部門之間的關(guān)系,加強本部門與各部門之間的團結(jié),積極完成館長交給的各項工作;

九、負(fù)責(zé)圖書借閱室、保留本書庫、工具書庫的管理工作;

十、執(zhí)行館內(nèi)各項規(guī)章制度;

十一、完成館長交給的其它任務(wù)。

 

期刊閱覽部主任工作職責(zé)

本部主任在館長領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)履行以下職責(zé):

一、負(fù)責(zé)期刊部的所有相關(guān)管理工作,每個學(xué)期都要認(rèn)真作好工作計劃,統(tǒng)籌安排好各項日常工作;

二、熟練掌握計算機技術(shù)完成業(yè)務(wù)工作;

三、負(fù)責(zé)期刊部接待讀者,解答讀者咨詢,幫助讀者查找有關(guān)文獻(xiàn)諸工作。

四、負(fù)責(zé)期刊部的中外文報刊接收及管理工作;

五、認(rèn)真做好本年度現(xiàn)刊的登到、加工、上架、閱覽工作;

六、按期做好過期期刊、報紙及其它文獻(xiàn)的下架、統(tǒng)計、整序、上繳工作,配合做好下架期刊、報紙的匯總裝訂工作;

七、負(fù)責(zé)電子閱覽室讀者服務(wù)及設(shè)備的管理工作;

八、負(fù)責(zé)本部門的資產(chǎn)、設(shè)施的安全管理工作以及防潮、防霉、防蟲、防火和衛(wèi)生工作;

九、負(fù)責(zé)期刊閱覽室、讀者自修室、過刊資料室、舊報資料室、電子閱覽室的管理工作;

十、執(zhí)行館內(nèi)各項規(guī)章制度。

十一、完成館長交辦的其他工作。

 

圖書館工作人員守則

一、圖書館是宣傳和建設(shè)社會主義精神文明的重要陣地,全館工作人員都應(yīng)愛國、愛校、愛館,忠誠圖書館事業(yè),遵守社會公德,講究文明禮貌,成為體現(xiàn)社會主義精神文明的表率;      

二、嚴(yán)格遵守“六心服務(wù)承諾”,樹立讀者第一,服務(wù)第一思想,全心全意為教學(xué)、科研及全校師生提供高質(zhì)量的文獻(xiàn)信息服務(wù);   

三、嚴(yán)格遵守圖書館規(guī)章制度,工作期間,應(yīng)著工作裝、儀容端正、精神飽滿、舉止文明、態(tài)度大方。本館要求讀者進(jìn)館在儀表、舉止上必須做到的有關(guān)規(guī)定,本館工作人員必須率先模范執(zhí)行;  

四、嚴(yán)格遵守作息時間。所有服務(wù)窗口都應(yīng)讓讀者充分、有效地利用各種服務(wù)項目,各借(閱)室及服務(wù)窗口不得擅自推遲開門,提前關(guān)門; 

五、堅守崗位,忠于職守,工作時專心致志,不上網(wǎng)聊天、玩游戲,不說笑打鬧,不吃零食,不干私活,不擅離崗位,一般不會客;  

六、接待讀者主動、熱情、誠懇、耐心,有禮貌,盡力解決讀者的疑難問題,滿足他們的需要。要尊重讀者,切忌低頭干事,對讀者不理不睬。不應(yīng)對讀者評頭品足;  

七、解答咨詢,要耐心細(xì)致,有問必答,不怠慢,不急燥。讀者問話時要注意傾聽,一時回答不了的問題,不能用我不知道應(yīng)付讀者,要提供進(jìn)一步咨詢的部門或途徑;   

八、要模范地執(zhí)行圖書館自身的規(guī)章制度,不利用工作之便超量、超期借閱書刊,更不得在書刊采編、加工、典藏、入藏各個環(huán)節(jié)上私自挪用。所有工作人員借閱文獻(xiàn)都必須同讀者一樣辦手續(xù); 

九、要虛心聽取讀者意見,不得與讀者爭吵。工作中出現(xiàn)差錯,應(yīng)主動向讀者道歉。對違反館紀(jì)、館規(guī)的讀者,要耐心教育,以理服人,以情感人,在批評教育基礎(chǔ)上按有關(guān)規(guī)定處理,遇有本部門解決不了的問題時應(yīng)及時上報館長;  

十、刻苦鉆研業(yè)務(wù),培養(yǎng)良好的學(xué)術(shù)風(fēng)氣與氛圍,不斷提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和專業(yè)技能。結(jié)合本職工作,努力學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)、新方法,積極開展科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新。

  

六心服務(wù)承諾

對待每一位讀者都要充滿愛心,對待每一種需要都要真正關(guān)心;對待每一次查找都要滿懷熱心;對待每一回苛求都要保持耐心;對待每一項建議都要傾聽入心;對待每一點批評都要認(rèn)可虛心。