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黨政辦公室職能

學(xué)校黨政辦公室是協(xié)調(diào)處理學(xué)校日常政務(wù)、事務(wù)的綜合職能部門，其主要職能是：

一、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)及其它黨政工作會(huì)議的準(zhǔn)備及安排，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、決議公示，負(fù)責(zé)全校黨政工作的分解、執(zhí)行、督查督辦和情況反饋等。

二、負(fù)責(zé)學(xué)校中長(zhǎng)期改革和發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃的制定和實(shí)施，按黨委決議擬定學(xué)校重大的改革項(xiàng)目和政策，并組織實(shí)施。

三、對(duì)學(xué)校黨委、行政工作進(jìn)行專題調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息。

四、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政發(fā)文的審核工作；組織擬定全校規(guī)章制度，編印學(xué)校工作動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等。

五、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政公文收發(fā)和存檔工作；對(duì)學(xué)校各部門、各單位的請(qǐng)示、報(bào)告，進(jìn)行審核、登記、編號(hào)，提出擬辦意見，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)閱批。

六、負(fù)責(zé)學(xué)校外事、接待、聯(lián)絡(luò)、信訪和新生接待工作，維護(hù)校園穩(wěn)定，組織處理須由學(xué)校直接處理的突發(fā)事件。

七、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政系統(tǒng)印信等管理和文書檔案收集、整理、保管、鑒定、查閱等管理工作。

八、負(fù)責(zé)學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作；負(fù)責(zé)全校報(bào)刊、文件的收發(fā)和郵電費(fèi)用的管理工作。

九、負(fù)責(zé)學(xué)校節(jié)能減排工作；負(fù)責(zé)學(xué)校辦公自動(dòng)化組織協(xié)調(diào)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和日常維護(hù)；會(huì)同教務(wù)部門負(fù)責(zé)學(xué)校、教學(xué)用房調(diào)配。

十、負(fù)責(zé)學(xué)校車輛管理和運(yùn)行安排。

黨政辦公室主任崗位職責(zé)

一、主持黨政辦公室的全面工作。

二、負(fù)責(zé)全校性和專題性調(diào)查研究，了解情況，并提出意見和建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

三、按照黨委和行政辦公會(huì)議決議，主持起草學(xué)校黨、政、外事綜合性的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)和決議等文件并以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)黨、政、外事事宜的布告、通知等。

四、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的黨、政、外事管理工作，負(fù)責(zé)安排、落實(shí)校黨委的各種會(huì)議和有關(guān)活動(dòng)并督促檢查貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)反饋意見。

五、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)黨政職能部門的工作關(guān)系和共同辦理的綜合性工作。

六、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān)或相關(guān)單位來(lái)校的檢查、參觀、來(lái)訪工作。

七、及時(shí)處理文件，及時(shí)傳閱上級(jí)文件，急件隨到隨批。負(fù)責(zé)審核以校黨委和行政的名義發(fā)出的各類文稿。

八、負(fù)責(zé)組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。加強(qiáng)辦公室工作人員的思想和業(yè)務(wù)建設(shè)，關(guān)心辦公室同志的工作、學(xué)習(xí)和生活，努力提高工作效率。

九、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)維護(hù)穩(wěn)定以及校企合作中的各項(xiàng)工作任務(wù)。主管綜合檔案室及機(jī)要工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。  

黨政辦公室副主任崗位職責(zé)（一）

（主管政務(wù)和發(fā)展規(guī)劃科）

一、協(xié)助主任完成政務(wù)和發(fā)展規(guī)劃方面的工作，組織制定黨政辦公室的計(jì)劃和進(jìn)行工作總結(jié)。

二、負(fù)責(zé)組織力量完成黨政各類文件、計(jì)劃總結(jié)和信函的起草工作。負(fù)責(zé)審核秘書起草的文件。

三、根據(jù)有關(guān)規(guī)定組織好上級(jí)文件的傳達(dá)、閱文、督辦工作。

四、協(xié)調(diào)黨政各職能部門的工作關(guān)系，溝通各種情況，主動(dòng)承擔(dān)各部門之間的分管工作。

五、負(fù)責(zé)組織辦公室工作人員政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高辦公室工作人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。

六、負(fù)責(zé)學(xué)校工作信息的起草、審定工作，落實(shí)和推進(jìn)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃及項(xiàng)目建設(shè)。

七、深入實(shí)際，調(diào)查研究，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，主動(dòng)搜集各種信息，經(jīng)分析后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，自覺(jué)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

八、協(xié)助主任管理學(xué)校文書檔案建設(shè)，接待處理來(lái)信來(lái)訪。

九、負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)機(jī)要工作，做好黨政機(jī)關(guān)各部門文件的匯稿工作，以及重要文件閱批的催辦工作。

十、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。 

黨政辦公室副主任崗位職責(zé)（二）

（主管事務(wù)科）

一、協(xié)助主任完成辦公室事務(wù)、外事、校友會(huì)和打印中心工作，管理辦公室的資產(chǎn)。

二、協(xié)助主任完成學(xué)校召開的各類會(huì)議及大型活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備、組織工作。

三、負(fù)責(zé)制定、修改全校性的規(guī)章制度，做好規(guī)章制度建設(shè)工作。

四、協(xié)調(diào)須由各個(gè)部門共同辦理的綜合性工作及全校性有關(guān)活動(dòng)。

五、協(xié)助主任做好與教務(wù)部門協(xié)商分配學(xué)校辦公和教學(xué)用房工作。

六、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)的管理和辦公室制度建設(shè)；配合主任抓好辦公室內(nèi)部思想工作和協(xié)調(diào)工作，并負(fù)責(zé)辦公室的考勤工作。

七、學(xué)校紀(jì)念品、禮品的設(shè)計(jì)、訂做、管理等工作。

八、負(fù)責(zé)校黨政領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動(dòng)的安排和服務(wù)工作。

九、負(fù)責(zé)學(xué)校節(jié)能減排、公務(wù)接待和外事等工作安排。

十、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外有關(guān)方面的聯(lián)系工作。

十一、完成上級(jí)交辦其他工作

網(wǎng)絡(luò)中心主任崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)主持學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心工作，管理網(wǎng)絡(luò)中心資產(chǎn)，執(zhí)行國(guó)家政策和學(xué)校管理的規(guī)定。

二、根據(jù)網(wǎng)絡(luò)使用與維護(hù)、校園電視臺(tái)節(jié)目制作與音像信息采編等業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制定規(guī)章制度，并組織實(shí)施。

三、根據(jù)學(xué)校的發(fā)展方向和學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)的要求，及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)內(nèi)容。負(fù)責(zé)管理學(xué)校多媒體教室的多媒體設(shè)備，運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)手段為學(xué)校教育教學(xué)提供服務(wù)。

四、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和保養(yǎng)工作，保證學(xué)校網(wǎng)站、辦公系統(tǒng)、教務(wù)和圖書管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)儲(chǔ)存，管理學(xué)校微機(jī)教室、電子閱覽室，為學(xué)生上網(wǎng)提供服務(wù)并管理。

五、向師生宣傳網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)，為學(xué)校各個(gè)信息管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行提供可靠的平臺(tái)，保證校園網(wǎng)絡(luò)安全。

六、維護(hù)管理校園閉路電視系統(tǒng)，保證暢通，為校園電視臺(tái)提供硬件設(shè)備及技術(shù)保證。

七、負(fù)責(zé)學(xué)校音像信息的采編和設(shè)備的管理維護(hù)，為學(xué)校教育管理活動(dòng)提供技術(shù)保證。

八、管理和維護(hù)學(xué)校電話網(wǎng)絡(luò)，保證電話網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。

九、完成學(xué)校和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 

政務(wù)科科長(zhǎng)崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政文件、材料、工作計(jì)劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話的起草。

二、負(fù)責(zé)學(xué)校黨員代表大會(huì)、黨委會(huì)議、書記辦公會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議、校務(wù)會(huì)議和其它各種會(huì)議的安排、會(huì)議記錄、紀(jì)要起草及會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦落實(shí)。

三、負(fù)責(zé)政務(wù)信息和其它信息的收集、處理和《黑龍江幼專信息》的材料組織和審核、各種政務(wù)信息的搜集、撰寫和傳遞。

四、開展調(diào)查研究工作，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供可靠依據(jù)和參考意見。

五、登陸省教育廳、市政府等有關(guān)網(wǎng)站，及時(shí)獲得有關(guān)通知和文件信息。

六、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 

                      事務(wù)科科長(zhǎng)崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)黨政辦公室的日常事務(wù)和各類會(huì)議的組織準(zhǔn)備工作。

二、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)日常的有關(guān)事務(wù)性工作。

三、按規(guī)定負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)用車的統(tǒng)一調(diào)度與安排。

四、負(fù)責(zé)辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制及報(bào)審工作。

五、負(fù)責(zé)辦公室管理固定資產(chǎn)的監(jiān)管、維護(hù)、報(bào)修、統(tǒng)計(jì)及采購(gòu)等工作。

六、協(xié)助做好上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位來(lái)賓、校友等人士來(lái)學(xué)校參觀、學(xué)習(xí)、訪問(wèn)、調(diào)研等有關(guān)接待工作。

七、協(xié)助做好對(duì)內(nèi)溝通、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、校友和外事有關(guān)工作。

八、協(xié)助做好群眾來(lái)信來(lái)訪處理工作及學(xué)校重大事宜督辦工作。

九、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

發(fā)展規(guī)劃科科長(zhǎng)崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度規(guī)劃的制定和實(shí)施，組織落實(shí)、催辦學(xué)校發(fā)展的重要政策和方案實(shí)施。

二、做好學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)工作，執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)計(jì)政策和有關(guān)法律，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校各類數(shù)據(jù)并完成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的上報(bào)工作。

三、負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)科和專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、學(xué)校教學(xué)儀器設(shè)備規(guī)劃和重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃的組織制定并進(jìn)行任務(wù)分解，組織制定階段性實(shí)施辦法和細(xì)則。

四、負(fù)責(zé)學(xué)校節(jié)能減排工作，協(xié)助職能部門統(tǒng)籌學(xué)校資產(chǎn)的使用與管理，發(fā)揮學(xué)校資產(chǎn)的最大效益。

五、負(fù)責(zé)對(duì)各部門執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)劃、任務(wù)情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核、評(píng)估。

六、協(xié)助職能部門統(tǒng)籌學(xué)?；亟ㄔO(shè)和管理，發(fā)揮基地建設(shè)的效益。

七、完成學(xué)校和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作。