圖書(shū)館工作職責(zé)
圖書(shū)館是學(xué)校文獻(xiàn)信息中心,是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),在主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)收藏,管理書(shū)刊資料和電子文獻(xiàn),最大限度地發(fā)揮文獻(xiàn)資源的作用。其主要職責(zé)是:
一、科學(xué)合理地使用圖書(shū)經(jīng)費(fèi),擬訂文獻(xiàn)資源建設(shè)計(jì)劃書(shū),兼顧紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和其他載體文獻(xiàn)的采集,注意收藏與學(xué)前教育、特殊教育以及小學(xué)教育有關(guān)尤其反映學(xué)校骨干學(xué)科最新理念的書(shū)刊資料和電子文獻(xiàn),逐步建立能適應(yīng)教學(xué)、科研需要,反映學(xué)校教學(xué)特點(diǎn)的館藏體系;
二、負(fù)責(zé)書(shū)刊資料和電子文獻(xiàn)資源的整理和管理工作。合理組織館藏,充分發(fā)揮文獻(xiàn)資源的作用,努力改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)教學(xué)、科學(xué)研究的成果和課外閱讀的需要,開(kāi)展流通閱讀和讀者輔導(dǎo)工作;
三、辦理書(shū)刊資料的清點(diǎn)、剔舊、調(diào)撥工作,不斷提高館藏質(zhì)量;
四、利用圖書(shū)、期刊、資料、報(bào)紙、圖片、電子文獻(xiàn)等各種媒體,配合學(xué)校進(jìn)行思想政治教育,宣傳馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、三個(gè)代表、科學(xué)發(fā)展觀等重要思想以及黨和政府的政策法令;
五、開(kāi)展參考咨詢(xún)和信息服務(wù)工作,開(kāi)展文獻(xiàn)檢索的教學(xué)和輔導(dǎo)工作;
六、開(kāi)展圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)的理論研究,提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平;
七、推進(jìn)和實(shí)施現(xiàn)代化技術(shù)在圖書(shū)館的應(yīng)用,不斷提高圖書(shū)管理和服務(wù)手段的現(xiàn)代化水平;
八、加強(qiáng)對(duì)外交流活動(dòng),積極參與省高校圖書(shū)館工作委員會(huì)、省市圖書(shū)館學(xué)會(huì)的協(xié)作工作,加強(qiáng)與兄弟院校的廣泛聯(lián)系,開(kāi)展各方面的協(xié)作、協(xié)調(diào)活動(dòng)。開(kāi)展館際互借、文獻(xiàn)傳遞與資料交換工作。
圖書(shū)館館長(zhǎng)工作職責(zé)
圖書(shū)館館長(zhǎng)在主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)圖書(shū)館日常工作。其主要職責(zé)是:
一、依據(jù)國(guó)家教育部頒發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》,結(jié)合高職高專(zhuān)發(fā)展需要,根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和年度工作規(guī)劃,制定圖書(shū)館的發(fā)展規(guī)劃、有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范、崗位職責(zé)、規(guī)章制度和年度工作計(jì)劃;
二、全面主持圖書(shū)館工作,負(fù)責(zé)全館員工的人事管理與考勤工作,指導(dǎo)并帶領(lǐng)全館員工積極完成本館和學(xué)校布置的各項(xiàng)工作任務(wù);
三、從實(shí)際出發(fā),以有利于科學(xué)管理和方便讀者為原則,向主管領(lǐng)導(dǎo)提出本館的機(jī)構(gòu)設(shè)置,明確各機(jī)構(gòu)的崗位職責(zé)和人員安排;
四、負(fù)責(zé)檢查督促本館各部門(mén)工作任務(wù)的完成情況,負(fù)責(zé)考核本館工作人員的思想政治表現(xiàn)和業(yè)務(wù)水平,做好館內(nèi)工作人員的思想工作、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作;
五、負(fù)責(zé)制訂和審核本館的文獻(xiàn)、設(shè)備經(jīng)費(fèi)預(yù)算和使用情況及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作;
六、組織領(lǐng)導(dǎo)圖書(shū)館的外事接待和對(duì)外學(xué)術(shù)、業(yè)務(wù)交流活動(dòng),做好與校內(nèi)各有關(guān)部門(mén)之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作;
七、負(fù)責(zé)全館工作總結(jié),并定期向主管校長(zhǎng)匯報(bào);
八、負(fù)責(zé)全館的安全、消防、保衛(wèi)等綜合治理工作。
圖書(shū)館副館長(zhǎng)工作職責(zé)
副館長(zhǎng)在學(xué)校主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助館長(zhǎng)開(kāi)展全館工作,其主要職責(zé)是:
一、協(xié)助館長(zhǎng)做好全館思想政治工作和日常行政管理工作;
二、主要負(fù)責(zé)圖書(shū)館業(yè)務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部門(mén)讀者服務(wù)、文獻(xiàn)資源建設(shè)、館員業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及館際協(xié)作工作,對(duì)全館業(yè)務(wù)工作具有檢查、督導(dǎo)的權(quán)利;
三、協(xié)助館長(zhǎng)制訂圖書(shū)館工作計(jì)劃,并檢查督促執(zhí)行。主持制定圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作各項(xiàng)措施和發(fā)展規(guī)劃,導(dǎo)引圖書(shū)館的業(yè)務(wù)改革與發(fā)展步入正軌;
四、協(xié)助館長(zhǎng)制定圖書(shū)館各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施;
五、負(fù)責(zé)參與圖書(shū)、設(shè)備更新計(jì)劃的制定、預(yù)算和采購(gòu)活動(dòng)的招投標(biāo)等事宜;
六、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)報(bào)表的最后審定,處理圖書(shū)館公務(wù)信函文件;
七、深入調(diào)研,及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)建設(shè)中存在的問(wèn)題,提出實(shí)施改進(jìn)方案,不斷提高全館的業(yè)務(wù)水平;
八、定期向館長(zhǎng)匯報(bào)工作,及時(shí)研究解決工作中的問(wèn)題,完成館長(zhǎng)交辦的其它工作;
九、在館長(zhǎng)不在的情況下,代行館長(zhǎng)的管理職責(zé)。
圖書(shū)館辦公室主任工作職責(zé)
本部主任在館長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)履行以下職責(zé):
一、負(fù)責(zé)圖書(shū)館工作計(jì)劃、學(xué)期總結(jié)、規(guī)章制度的起草工作,遵照館長(zhǎng)要求組織和安排館務(wù)會(huì)議;
二、協(xié)助館長(zhǎng)督促、落實(shí)工作計(jì)劃,及時(shí)向館長(zhǎng)反映館內(nèi)工作狀況,適時(shí)提出建議和整改措施;
三、負(fù)責(zé)接待內(nèi)、外賓參觀訪(fǎng)問(wèn),搞好館內(nèi)外工作聯(lián)系;
四、協(xié)助館長(zhǎng)做好安全保衛(wèi)工作,組織安全檢查,落實(shí)防火防盜措施;
五、做好各類(lèi)公務(wù)文件的收發(fā)、起草、審查、打印、報(bào)送工作,處理來(lái)往信函、文件,保管好文書(shū)、檔案;
六、協(xié)助館長(zhǎng)做好業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和填表上報(bào)等工作;
七、具體負(fù)責(zé)組織全館衛(wèi)生清掃,督促各部室做好日常衛(wèi)生保潔工作;
八、協(xié)助館長(zhǎng)做好管理事務(wù),負(fù)責(zé)保管公用印簽,按時(shí)領(lǐng)取、發(fā)放辦公室用品,以及職工福利等總務(wù)工作;
九、負(fù)責(zé)全館儀器、設(shè)備的管理、記帳、保管事宜,做好圖書(shū)館后勤保障與維修工作;
十、負(fù)責(zé)大學(xué)生讀者協(xié)會(huì)各類(lèi)相關(guān)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議室、館員更衣室的管理工作;
十一、協(xié)助館長(zhǎng)做好全館人員的人事安排及管理工作;
十二、完成館長(zhǎng)交給的其它任務(wù)。
文獻(xiàn)采編部主任工作職責(zé)
本部主任在館長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)履行以下職責(zé):
一、全面負(fù)責(zé)采編部工作,負(fù)責(zé)制訂本部的工作計(jì)劃并組織實(shí)施,對(duì)本部工作職責(zé)所規(guī)定的各項(xiàng)工作任務(wù)及其完成結(jié)果負(fù)責(zé);
二、根據(jù)學(xué)校學(xué)科建設(shè)、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置來(lái)組織制訂本館文獻(xiàn)資源建設(shè)計(jì)劃。廣泛征集教學(xué)一線(xiàn)教師對(duì)文獻(xiàn)資源建設(shè)的意見(jiàn)和建議,做好各種文獻(xiàn)的采集工作,建設(shè)適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的文獻(xiàn)信息資源體系;
三、組織并參與文獻(xiàn)信息的加工工作。按本館《圖書(shū)分類(lèi)細(xì)則》與金盤(pán)管理軟件要求分編文獻(xiàn)和建立館藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源加工、組織和管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化;
四、組織本部職工學(xué)習(xí)圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)理論、技術(shù)和方法,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
五、掌握本部門(mén)工作進(jìn)度及工作量完成情況,及時(shí)向館長(zhǎng)及辦公室上報(bào)有關(guān)工作信息;
六、根據(jù)學(xué)校教學(xué)和科研的需要,通過(guò)采購(gòu)、贈(zèng)送、交換等方式,采選符合館藏標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn),組織人員參加多種形式的文獻(xiàn)選購(gòu)工作;
七、及時(shí)收集讀者對(duì)報(bào)刊的意見(jiàn),了解報(bào)刊利用情況,認(rèn)真圈選中外文報(bào)刊征訂目錄,對(duì)每年一度的報(bào)刊續(xù)訂和增刪提出意見(jiàn)。并將期刊訂購(gòu)數(shù)據(jù)全部錄入金盤(pán)管理系統(tǒng);
八、定期檢查報(bào)刊到館情況,監(jiān)督催補(bǔ)缺刊、停刊。過(guò)刊半年下架一次,整理裝訂,并及時(shí)做好過(guò)刊合訂本的加工、錄入及各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等管理工作;
九、負(fù)責(zé)購(gòu)書(shū)刊經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、結(jié)算和定期統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作;
十、負(fù)責(zé)文獻(xiàn)采編室、報(bào)刊裝訂室的管理工作;
十一、負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全消防、清潔衛(wèi)生等工作;
十二、完成館長(zhǎng)交給的其它任務(wù)。
圖書(shū)流通部主任工作職責(zé)
本部主任在館長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)履行以下職責(zé):
一、根據(jù)本館的工作計(jì)劃,制定本部的年度工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)本部門(mén)工作人員的管理,對(duì)本部門(mén)工作進(jìn)行督促、檢查及匯報(bào),努力提高工作質(zhì)量和工作效率;
二、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的管理、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及工作安排;嚴(yán)格執(zhí)行考勤考核及業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)制度;
三、負(fù)責(zé)全校師生員工借閱檔案的建立、管理與注銷(xiāo)工作。根據(jù)借閱制度,負(fù)責(zé)圖書(shū)的借還、過(guò)期催還和超期處罰,負(fù)責(zé)對(duì)丟失和損壞圖書(shū)的理賠,做好書(shū)庫(kù)管理及館際互借工作;
四、履行新書(shū)入庫(kù)的接收、分配等手續(xù),做好圖書(shū)流通的統(tǒng)計(jì)分析工作。負(fù)責(zé)組織圖書(shū)的上架、倒架、清點(diǎn)、修補(bǔ)、剔舊、注銷(xiāo)和保管等工作;
五、負(fù)責(zé)圖書(shū)宣傳、圖書(shū)推薦及書(shū)目導(dǎo)讀咨詢(xún)等工作,注意收集讀者反饋信息,經(jīng)常向館長(zhǎng)匯報(bào)讀者借閱意見(jiàn)及需求等情況;
六、負(fù)責(zé)做好書(shū)庫(kù)的防潮、防塵、防霉、防蟲(chóng)鼠害工作和安全保衛(wèi)、消防及清潔衛(wèi)生工作;
七、負(fù)責(zé)本部門(mén)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)及其他財(cái)產(chǎn)的使用與保護(hù)工作;
八、作為窗口部門(mén),應(yīng)協(xié)調(diào)好與其他部門(mén)之間的關(guān)系,加強(qiáng)本部門(mén)與各部門(mén)之間的團(tuán)結(jié),積極完成館長(zhǎng)交給的各項(xiàng)工作;
九、負(fù)責(zé)圖書(shū)借閱室、保留本書(shū)庫(kù)、工具書(shū)庫(kù)的管理工作;
十、執(zhí)行館內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度;
十一、完成館長(zhǎng)交給的其它任務(wù)。
期刊閱覽部主任工作職責(zé)
本部主任在館長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,應(yīng)履行以下職責(zé):
一、負(fù)責(zé)期刊部的所有相關(guān)管理工作,每個(gè)學(xué)期都要認(rèn)真作好工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排好各項(xiàng)日常工作;
二、熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)完成業(yè)務(wù)工作;
三、負(fù)責(zé)期刊部接待讀者,解答讀者咨詢(xún),幫助讀者查找有關(guān)文獻(xiàn)諸工作。
四、負(fù)責(zé)期刊部的中外文報(bào)刊接收及管理工作;
五、認(rèn)真做好本年度現(xiàn)刊的登到、加工、上架、閱覽工作;
六、按期做好過(guò)期期刊、報(bào)紙及其它文獻(xiàn)的下架、統(tǒng)計(jì)、整序、上繳工作,配合做好下架期刊、報(bào)紙的匯總裝訂工作;
七、負(fù)責(zé)電子閱覽室讀者服務(wù)及設(shè)備的管理工作;
八、負(fù)責(zé)本部門(mén)的資產(chǎn)、設(shè)施的安全管理工作以及防潮、防霉、防蟲(chóng)、防火和衛(wèi)生工作;
九、負(fù)責(zé)期刊閱覽室、讀者自修室、過(guò)刊資料室、舊報(bào)資料室、電子閱覽室的管理工作;
十、執(zhí)行館內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度。
十一、完成館長(zhǎng)交辦的其他工作。
圖書(shū)館工作人員守則
一、圖書(shū)館是宣傳和建設(shè)社會(huì)主義精神文明的重要陣地,全館工作人員都應(yīng)愛(ài)國(guó)、愛(ài)校、愛(ài)館,忠誠(chéng)圖書(shū)館事業(yè),遵守社會(huì)公德,講究文明禮貌,成為體現(xiàn)社會(huì)主義精神文明的表率;
二、嚴(yán)格遵守“六心服務(wù)承諾”,樹(shù)立讀者第一,服務(wù)第一思想,全心全意為教學(xué)、科研及全校師生提供高質(zhì)量的文獻(xiàn)信息服務(wù);
三、嚴(yán)格遵守圖書(shū)館規(guī)章制度,工作期間,應(yīng)著工作裝、儀容端正、精神飽滿(mǎn)、舉止文明、態(tài)度大方。本館要求讀者進(jìn)館在儀表、舉止上必須做到的有關(guān)規(guī)定,本館工作人員必須率先模范執(zhí)行;
四、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間。所有服務(wù)窗口都應(yīng)讓讀者充分、有效地利用各種服務(wù)項(xiàng)目,各借(閱)室及服務(wù)窗口不得擅自推遲開(kāi)門(mén),提前關(guān)門(mén);
五、堅(jiān)守崗位,忠于職守,工作時(shí)專(zhuān)心致志,不上網(wǎng)聊天、玩游戲,不說(shuō)笑打鬧,不吃零食,不干私活,不擅離崗位,一般不會(huì)客;
六、接待讀者主動(dòng)、熱情、誠(chéng)懇、耐心,有禮貌,盡力解決讀者的疑難問(wèn)題,滿(mǎn)足他們的需要。要尊重讀者,切忌低頭干事,對(duì)讀者不理不睬。不應(yīng)對(duì)讀者評(píng)頭品足;
七、解答咨詢(xún),要耐心細(xì)致,有問(wèn)必答,不怠慢,不急燥。讀者問(wèn)話(huà)時(shí)要注意傾聽(tīng),一時(shí)回答不了的問(wèn)題,不能用我不知道應(yīng)付讀者,要提供進(jìn)一步咨詢(xún)的部門(mén)或途徑;
八、要模范地執(zhí)行圖書(shū)館自身的規(guī)章制度,不利用工作之便超量、超期借閱書(shū)刊,更不得在書(shū)刊采編、加工、典藏、入藏各個(gè)環(huán)節(jié)上私自挪用。所有工作人員借閱文獻(xiàn)都必須同讀者一樣辦手續(xù);
九、要虛心聽(tīng)取讀者意見(jiàn),不得與讀者爭(zhēng)吵。工作中出現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)主動(dòng)向讀者道歉。對(duì)違反館紀(jì)、館規(guī)的讀者,要耐心教育,以理服人,以情感人,在批評(píng)教育基礎(chǔ)上按有關(guān)規(guī)定處理,遇有本部門(mén)解決不了的問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)館長(zhǎng);
十、刻苦鉆研業(yè)務(wù),培養(yǎng)良好的學(xué)術(shù)風(fēng)氣與氛圍,不斷提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)技能。結(jié)合本職工作,努力學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)、新方法,積極開(kāi)展科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新。
六心服務(wù)承諾
對(duì)待每一位讀者都要充滿(mǎn)愛(ài)心,對(duì)待每一種需要都要真正關(guān)心;對(duì)待每一次查找都要滿(mǎn)懷熱心;對(duì)待每一回苛求都要保持耐心;對(duì)待每一項(xiàng)建議都要傾聽(tīng)入心;對(duì)待每一點(diǎn)批評(píng)都要認(rèn)可虛心。